Ring til os i dag!
Tlf. 88 88 78 30
24. april 2026
Hvad er et økonomisystem
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.
Af Lasse Schulin-Zeuthen
Partner og Seniorkonsulent
Hvad er økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.
Når virksomheder arbejder med et økonomisystem, bliver det lettere at registrere posteringer, følge saldi, håndtere kunder og leverandører og sikre, at bogføringen er opdateret. Et økonomisystem samler de vigtigste økonomiske funktioner ét sted og gør det nemmere at arbejde med daglig økonomistyring.
Et økonomisystem er vigtigt, fordi det skaber struktur i virksomhedens økonomi. I stedet for at arbejde manuelt i mange ark eller forskellige systemer kan virksomheden samle bogføring, fakturering og rapportering i én løsning. Det giver bedre overblik og reducerer risikoen for fejl i det daglige arbejde.
En vigtig del af et økonomisystem er, at det understøtter både den løbende drift og den økonomiske opfølgning. Virksomheden kan bruge økonomisystemet til at håndtere fakturaer, betalinger, moms og regnskab, men også til at følge udviklingen i omsætning, omkostninger og likviditet. Det gør økonomisystemet til et centralt værktøj i både administration og ledelse.
Et økonomisystem gør det også lettere at arbejde med rapportering. Når alle økonomiske data er samlet i samme løsning, bliver det nemmere at danne balance, resultat, momsafregning, budgetopfølgning og andre økonomiske oversigter. Det styrker virksomhedens beslutningsgrundlag og gør økonomien mere gennemsigtig.
I praksis er et økonomisystem den løsning, der hjælper virksomheden med at holde styr på sine penge, sine posteringer og sine økonomiske processer. For virksomheder, der vil have bedre kontrol over bogføring, regnskab og økonomisk overblik, er et økonomisystem en vigtig del af den daglige drift.
Meget mere end Finans
Optimer din økonomi med fleksible dimensioner
Finansmodulet understøtter fem forskellige dimensioner, herunder afdeling, formål og projekt, samt to unavngivne som I kan vælge efter det der passer til jeres virksomhed. Dette giver jer mulighed for at lave detaljerede budgetter og rapporter, der passer præcist til jeres behov.
Enkel og automatiseret bankmodul
Få nem bankintegration med CSV-filer til ind- og udlæsning. Funktionen for bankafstemning sikrer, at bank- og finansposter stemmer overens, og betalingsforslag kan overføres direkte til banken via BankConnect.
Hvad er god bogføring? Få styr på økonomien
KeyBalance tilbyder et udligningsværktøj til kreditor og debitor, så I kan afstemme bank eller andre konti, før I bogfører.
Momsopsætning - Få styr på momsen med KeyBalance
Få overblik over jeres moms med KeyBalance. Moms kan opsættes på debitor, varer eller kreditor, så I altid har styr på jeres momsforpligtelser.
Planlæg økonomien med præcise budgetter
Indlæs eller lav budgetter for at holde overblikket. Budgetter kan laves pr. dimension, konti mv., og KeyBalance understøtter budgettering på måned, kvartal eller flere år.
Let og præcis valutaopsætning
Indhent valutakurser fra nationalbanken og opsæt valuta på kreditor, debitor og konti. Dette gør det nemt at håndtere valuta i jeres økonomistyring.
Åbne fakturaer pr. medarbejder?
Når virksomheder arbejder med åbne fakturaer pr. medarbejder, får de en samlet visning af medarbejderinitialer, medarbejdernavn, antal åbne rekvisitioner, antal åbne rekvisitionsgodkendelser og antal åbne bilagsgodkendelser. Det gør åbne fakturaer pr. medarbejder til en central del af bilagsstyring, godkendelsesflow og opfølgning på fakturaer.
Turplanlægning pr. vogn samler vogn og tur i samme oversigt
En af de vigtigste funktioner i turplanlægning pr. vogn er, at alle planlagte ture bliver vist direkte på den enkelte vogn. Når turene er placeret i en samlet plan, bliver det lettere at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke vogne der allerede er booket. en oversigt over datoer og dage, som bruges til at åbne og arbejde med en konkret dagsplan. Formålet med dagsliste er at give virksomheden et hurtigt overblik over relevante datoer, så brugeren nemt kan vælge en dag og gå direkte videre til dagens planlægning.
Årsafslutning til kladde gør årsafslutning mere enkel
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Balance med tidligere år giver overblik over udviklingen i balancen
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Formålet med et økonomisystem er at give virksomheden et samlet overblik over økonomien og gøre det lettere at arbejde struktureret med alle økonomiske processer.