
23. april 2025
Sidst redigeret
5. okt. 2026
Hvad er journalisering i et CRM-system?
Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen. Se hvordan journalisering bruges i et CRM-system til ordrer, fakturaer og tilbud.
Af Simon Münster-Sylvest
Partner og Seniorkonsulent
Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen.
Det er særligt vigtigt for en virksomhed, der har kunder, som afgiver flere ordrer over tid, fordi det giver mulighed for hurtigt at slå tidligere forløb op.
Hvad gemmes ved journalisering?
I et CRM-system kan journalisering omfatte et dokumentarkiv med ordrebekræftelser, fakturaer og tilbud, samt ordrehistorik, fakturahistorik og tilbudshistorik. Det giver et hurtigt overblik over tidligere transaktioner og gør det nemt at finde og gennemgå dem igen.
Journalisering og e-mail-kommunikation
Mange systemer tilbyder også e-mail-integration, så breve og e-mails kan sendes direkte fra systemet. Det sparer tid og sikrer samtidig, at kommunikationen bliver dokumenteret og journaliseret sammen med de øvrige dokumenter.
Læs også
Se også Hvad er dokumentkategorier?
Sådan gør KeyBalance
I KeyBalance CRM-modul samles dokumenter og historik i journaliseringsfunktionen, så tidligere ordrer, fakturaer og tilbud er nemme at finde og gennemgå igen. Se hvordan KeyBalance gør det
FAQ
Hvad betyder journalisering?
Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen.
Hvilke dokumenter indgår typisk i journalisering?
Ordrebekræftelser, fakturaer og tilbud, samt den tilhørende ordre-, fakturaog tilbudshistorik.
Kan e-mails også journaliseres?
Ja, med e-mail-integration kan breve og e-mails sendes og dokumenteres direkte fra systemet.











