top of page

23. april 2025

Sidst redigeret

5. okt. 2026

Hvad er journalisering i et CRM-system?

Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen. Se hvordan journalisering bruges i et CRM-system til ordrer, fakturaer og tilbud.

Af Simon Münster-Sylvest

Partner og Seniorkonsulent

Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen.


Det er særligt vigtigt for en virksomhed, der har kunder, som afgiver flere ordrer over tid, fordi det giver mulighed for hurtigt at slå tidligere forløb op.



Hvad gemmes ved journalisering?


I et CRM-system kan journalisering omfatte et dokumentarkiv med ordrebekræftelser, fakturaer og tilbud, samt ordrehistorik, fakturahistorik og tilbudshistorik. Det giver et hurtigt overblik over tidligere transaktioner og gør det nemt at finde og gennemgå dem igen.



Journalisering og e-mail-kommunikation


Mange systemer tilbyder også e-mail-integration, så breve og e-mails kan sendes direkte fra systemet. Det sparer tid og sikrer samtidig, at kommunikationen bliver dokumenteret og journaliseret sammen med de øvrige dokumenter.



Læs også


Se også Hvad er dokumentkategorier?



Sådan gør KeyBalance


I KeyBalance CRM-modul samles dokumenter og historik i journaliseringsfunktionen, så tidligere ordrer, fakturaer og tilbud er nemme at finde og gennemgå igen. Se hvordan KeyBalance gør det

FAQ


Hvad betyder journalisering?

Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen.


Hvilke dokumenter indgår typisk i journalisering?

Ordrebekræftelser, fakturaer og tilbud, samt den tilhørende ordre-, fakturaog tilbudshistorik.


Kan e-mails også journaliseres?

Ja, med e-mail-integration kan breve og e-mails sendes og dokumenteres direkte fra systemet.

Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk

Måske er du også interesseret i...

Hvad er styring af salgsprojekter?

Hvad er styring af salgsprojekter?

Styring af salgsprojekter er arbejdet med at planlægge og følge større salgsforløb med flere faser og involverede parter i et CRM-system. Se, hvordan opgaver, opfølgning, forventet salg og budget holdes samlet.

Hvad er kundeemner i et CRM-system?

Hvad er kundeemner i et CRM-system?

Et kundeemne er en potentiel kunde, som er identificeret som en mulig køber af en virksomheds produkter eller ydelser. Se hvordan kundeemner oprettes, kategoriseres og føres videre til kunder i et CRM-system.

Hvad er et kreditoremne?

Hvad er et kreditoremne?

Et kreditoremne er en potentiel leverandør, som er identificeret som en mulig samarbejdspartner. Se hvordan kreditoremner oprettes, sammenlignes og overføres til kreditor, når de bliver til faktiske leverandører.

Hvad er kampagnestyring?

Hvad er kampagnestyring?

Kampagnestyring er arbejdet med at oprette, kategorisere, udsende og følge op på kampagner i et CRM-system, så relevante mails og abonnementer når de rette kundeemner. Se hvordan kampagner målrettes og genbruges.

Hvad er journalisering i et CRM-system?

Hvad er journalisering i et CRM-system?

Journalisering betyder at gemme og arkivere dokumenter og historik, så tidligere transaktioner og korrespondance kan findes igen. Se hvordan journalisering bruges i et CRM-system til ordrer, fakturaer og tilbud.

Hvordan hænger budget og salgsprognose sammen?

Hvordan hænger budget og salgsprognose sammen?

En salgsprognose er et skøn over virksomhedens fremtidige salg og indtægter og danner grundlag for budgettet. Se hvordan prognose og budget hænger sammen, og hvorfor begge skal følges op.

Hvad er CRM?

Hvad er CRM?

CRM er et nyttigt værktøj for virksomheder, der ønsker at forbedre deres kunderelationer og øge salget. Det kan hjælpe med at organisere og administrere kundeoplysninger, forbedre kundeservice, optimere salgsprocessen og meget mere.

Hvad er ERP med integreret CRM?

Hvad er ERP med integreret CRM?

ERP med integreret CRM samler salgs- og kundedata, pipeline, tilbud, ordrer, lager og økonomi i ét system, så data ikke skal tastes ind flere steder.

CRM: ordbog over de vigtigste begreber

CRM: ordbog over de vigtigste begreber

En kompakt ordliste over de vigtigste CRM-begreber: lead, konto, kontaktperson, salgsmulighed, pipeline, forecast, segmentering, GDPR-samtykke, marketing automation og kampagne, forklaret kort og i et almindeligt sprog.

Hvad er et servicekald på en maskine?

Hvad er et servicekald på en maskine?

Et servicekald på en maskine er en registreret serviceaktivitet eller henvendelse, der er knyttet til et bestemt maskinnummer. Se hvordan en oversigt over servicekald samler dato, emne og medarbejder og giver adgang til aktiviteten.

Hvad er fraværsregistrering?

Hvad er fraværsregistrering?

Fraværsregistrering er registrering af medarbejderes fravær i virksomheden, typisk pr. dag og knyttet til den enkelte medarbejder. Se hvorfor overblikket er vigtigt, og hvordan en medarbejderliste kobles til dagslog.

Hvad er timeregistrering?

Hvad er timeregistrering?

Timeregistrering er registrering af den tid, medarbejdere bruger på opgaver, sager og ordrer. Se hvordan timer, kostbeløb, ugesedler og bogføring hænger sammen.

bottom of page