Ét ERP-system til alle dine krav
24. april 2026
Sidst redigeret
6. okt. 2026
Hvad er godkendelse af egne bilag?
Godkendelse af egne bilag er processen, hvor en godkender gennemgår sine åbne bilag, kontrollerer beløb og detaljer og gennemfører godkendelsen. Se hvilke bilag godkenderen ser, og hvordan bilaget kontrolleres, før det sendes videre.
Af Lasse Schulin-Zeuthen
Partner og Seniorkonsulent
Godkendelse af egne bilag er processen, hvor en godkender ser sine åbne bilag, gennemgår bilagsoplysningerne, åbner dokumentet, kontrollerer beløb og detaljer og derefter gennemfører godkendelsen.
Formålet er at gøre bilagsgodkendelse hurtig, struktureret og sikker, så bilaget behandles af den rigtige godkender og sendes videre i det økonomiske flow.
Kun de relevante bilag
Godkenderen ser kun de bilag, der er tildelt vedkommende direkte eller til en godkendergruppe, som vedkommende tilhører.
De åbne bilag samles i én oversigt med blandt andet kreditor, omkostningsart, fakturanummer, fakturadato, bruttobeløb og godkenderstatus, så det er let at se, hvad der venter på handling.
Godkenderstatus viser, om bilaget venter, er under behandling eller er klar til næste trin.
Kontrol før godkendelse
Fra oversigten kan godkenderen åbne bilagets detaljer og den vedhæftede fil samt se fakturalinjer, så beslutningen træffes på det fulde grundlag og ikke kun på en kort oversigt.
Det er især vigtigt ved detaljerede eller varebaserede fakturaer.
Er bilaget placeret forkert, kan det skiftes mellem vare og omkostning, så det kommer i det rigtige flow.
Selve godkendelsen
Når bilaget er gennemgået, kan godkenderen godkende det direkte og sende det videre i processen. Godkendt beløb og tekst på godkendelsen kan registreres sammen med godkendelsen, så beslutningen kan dokumenteres og følges op på senere.
Oversigten kan også vise oplysninger som ny godkender, salgsordrenummer, sagsnummer og maskinnummer.
Læs også
Før godkendelsen fordeles bilagene: Hvad er fordeling af modtagne bilag til godkendelse?
Se også Hvad er håndtering af bilag under godkendelse? og Hvad er bilagsscanning?
Sådan gør KeyBalance
I KeyBalance får en godkender en samlet oversigt over egne åbne bilag, hvor bilaget kan åbnes, kontrolleres og godkendes direkte.
FAQ
Hvilke bilag ser en godkender?
Godkenderen ser kun de bilag, der er tildelt vedkommende direkte eller til en godkendergruppe, som vedkommende tilhører.
Kan et bilag kontrolleres, før det godkendes?
Ja, godkenderen kan åbne bilagets detaljer, den vedhæftede fil og fakturalinjerne, før godkendelsen gennemføres.
Kan et bilag flyttes mellem vare og omkostning?
Ja, hvis bilaget er placeret forkert, kan det skiftes mellem vare og omkostning, så det kommer i det rigtige flow.
Har du spørgsmål til et modul eller funktion i KeyBalance er du velkommen til at kontakte os på salg@keybalance.dk
Andre har også læst..
Hvad er dimensioner i et økonomisystem?
Dimensioner gør det muligt at mærke økonomiske data med fx afdeling, formål eller projekt, så virksomheden kan følge økonomien mere detaljeret i budgetter og rapporter.
Hvad er et automatiseret bankmodul?
Et automatiseret bankmodul er den del af et økonomisystem, der udveksler bankposter mellem banken og bogføringen. Se hvordan import, eksport, bankafstemning og betalingsforslag hænger sammen.
Hvad er bogføring?
Bogføring er den systematiske registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom bilag, fakturaer og pengestrømme. Se hvad god bogføring kræver, og hvordan afstemning og digitale værktøjer understøtter den.
Hvad er momsopsætning?
Momsopsætning er processen med at konfigurere og administrere moms i en virksomheds regnskabssystem, så moms beregnes korrekt og registreres på de rette konti. Se hvad moms er, og hvorfor opsætningen er vigtig.
Hvad er budgettering?
Budgettering er processen, hvor virksomheden udarbejder og vedligeholder sit budget. Se hvordan budgetter laves for måned, kvartal eller år, opdeles på konti og dimensioner og indlæses.
Hvad er valutaopsætning?
Valutaopsætning er processen med at konfigurere og administrere forskellige valutaer i en virksomheds regnskabssystem. Se hvad opsætningen omfatter, og hvorfor den er vigtig ved international handel.
Hvem har åbne fakturaer i virksomheden?
Oversigten viser, hvilke medarbejdere der aktuelt har åbne fakturagodkendelser, rekvisitioner og PO-godkendelser, så virksomheden hurtigt kan se, hvor der er behov for opfølgning.
Hvad er turplanlægning pr. vogn?
Turplanlægning pr. vogn viser alle planlagte ture direkte på den enkelte vogn, så det er let at se, hvilke vogne der er ledige, og hvilke der allerede er booket.
Hvad er årsafslutning til kladde?
Formålet med årsafslutning til kladde er at gøre det lettere at afslutte regnskabsåret, flytte resultatet til de rigtige konti og sikre, at årsafslutningen bliver klargjort til bogføring.
Hvad er balance med tidligere år?
Når virksomheder arbejder med balance med tidligere år, får de en oversigt over kontonummer, kontonavn, periode, sidste år og de relevante saldi på både enkeltkonti og sumkonti. Det gør balance med tidligere år til et vigtigt værktøj i økonomistyring, regnskabsanalyse og rapportering.
Hvad er håndtering af bilag under godkendelse?
Håndtering af bilag under godkendelse er processen, hvor virksomheden følger bilag, der er sendt videre i godkendelsesflowet, men endnu ikke er færdigbehandlet. Formålet med håndtering af bilag under godkendelse er at skabe overblik over, hvilke bilag der er i gang, hvem der aktuelt skal godkende dem, hvilken status bilagene har, og hvad næste skridt er i bogføringsprocessen.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er virksomhedens system til at styre bogføring, regnskab, fakturering, moms, betalinger og økonomisk rapportering. Se hvad det bruges til, og hvordan det giver overblik over økonomien.